软件介绍
wim文档管理专家软件是一款使用方便的文档管理软件,通过这款软件能够让你轻松地对所有文件进行管理,支持几乎所有的文件格式,分门别类地进行整理,从此不再忘记,不会有找不到的情况了。
wim文档管理专家官方版介绍
作为个人文档管理必备工具,她可以帮助您轻松管理所有的文档。她支持word、excel、powerpoint、pdf、html、rtf、txt、mht、各类图片等格式,甚至是任意格式文档,界面直观,极易上手。
主要特色
--多文档库、多文档界面,文档阅读、管理更加方便快捷;
--文档管理操作方式与windows资源管理器相似,文档管理非常方便,极易上手;
--内置支持25种语法高亮的文本编辑器;
--内置网页浏览器,轻松浏览、快速保存网页。可以快速抓取网页中的图片、文本,甚至flash文件;
--支持剪贴板监视功能,可直接从剪贴板获取文档;
--悬浮窗支持拖放文档、文本和html,并自动生成文档;
--强大的文件管理器,支持本地磁盘文件(不导入数据库)管理。并可以为这些文件增加附件、备注等信息;
--强大的文件、文件夹导入支持;
--强大的插件功能;内置屏幕捕捉插件,轻松抓取屏幕图片;内置各种文本处理插件,如简繁体转换等,文本处理更加轻松、快捷;
--支持数据库安全管理和压缩模式,文档管理更加安全、高效;
--高效率的动态文档库加载技术。
--强大的附件、备注管理功能。全面支持各种类型文档管理,甚至支持文档快捷方式的管理;
--内置强大的搜索功能,支持全文检索;
--嵌入式office编辑器,编辑office文档轻松快捷;
--内置强大的富文本编辑器,并支持外部编辑器,文档编辑更加方便快捷;
相关问题
wim文档管理专家打开word、excel文档时,提示“类没有注册”,怎么解决?
答:可以打开菜单【设置】-【选项】-然后点“确定”按钮,此时系统会自动注册office类。一般情况下执行此操作后即可打开office文档。如果还是不能打开,则需要重新安装office软件。
每次退出wim文档管理专家都会自动备份,怎么关闭?
答:点击菜单【文档库】-【文档库关闭时自动备份】-去掉勾选状态即可,打开时,提示“文档库[工作笔记]格式为旧格式。新格式提供了更好的性能和稳定性,建议重新打开文档库进行升级”
更新内容
--文档列表支持按 关键字、文件大小、扩展信息 排序
--导出文档列表支持excel方式导出
--更好的pdf支持,不再需要安装pdf阅读器
--增加文件类型“快捷方式”支持。支持复制文档为快捷方式,避免同一个文档需要多处放置却不能同步更新的问题。
--文档导出完成后,本次导出设置自动保存,以备下次使用
--文档标签页显示附件数量
--快捷菜单“打开所在文件夹/定位(&l)”支持存储文档和快捷方式。对于快捷方式,则直接定位到所指向的节点;存储文档节点则打开windows资源管理器并定位。
--增加 允许windows打开excel选项,解决excel部分兼容性问题
--标签页快捷菜单增加重命名子菜单
--更正复制文档时,关联文档信息未复制的问题
软件截图
软件综述
WiM 文档管理专家软件
WiM 文档管理专家软件是一款用于管理、组织和归档文档的文档管理系统 (DMS)。以下是其功能和优点:
功能:
- 文档管理:创建、编辑、查看和管理各种文件格式的文档。
- 版本控制:跟踪文档的更改历史,以便轻松恢复到以前的版本。
- 权限管理:控制用户对文档和文件夹的访问权限,确保文档安全。
- 搜索和检索:使用元数据、全文搜索或文件内容搜索快速查找特定文档。
- 光学字符识别 (OCR):将扫描的纸质文档转换为可编辑和可搜索的数字文件。
- 集成:与 Microsoft Office、电子邮件系统和其他业务应用程序集成。
- 移动访问:通过移动应用程序从任何设备访问文档。
优点:
- 集中式存储:在一个中心位置存储所有文档,便于查找和管理。
- 提高效率:通过自动化文档流程和消除手动任务,提高员工效率。
- 安全性和合规性:通过强大的权限管理和审计跟踪确保文档安全和合规性。
- 协作:允许团队成员在文档上协作,并跟踪更改。
- 节省空间:通过数字化文档消除对物理存储空间的需求。
- 可扩展性:随着组织的增长,可以轻松扩展系统以满足不断变化的需求。
适用于:
WiM 文档管理专家软件适用于需要集中管理和保护重要文档的各种行业,包括:
- 医疗保健:患者记录管理、保险索赔处理和法规合规。
- 金融服务:客户信息管理、合同和审计跟踪。
- 制造业:产品手册、设计规范和质量控制文档管理。
- 法律事务:案件文件管理、合同和法律文件归档。
- 教育机构:学生记录管理、课程作业和行政文档存储。
总的来说,WiM 文档管理专家软件是一款全面且易于使用的文档管理系统,可以帮助组织优化文档流程、提高效率和确保文档安全。