
软件介绍
wim文档管理专家软件是一款使用方便的文档管理软件,通过这款软件能够让你轻松地对所有文件进行管理,支持几乎所有的文件格式,分门别类地进行整理,从此不再忘记,不会有找不到的情况了。
wim文档管理专家官方版介绍
作为个人文档管理必备工具,她可以帮助您轻松管理所有的文档。她支持word、excel、powerpoint、pdf、html、rtf、txt、mht、各类图片等格式,甚至是任意格式文档,界面直观,极易上手。
主要特色
--多文档库、多文档界面,文档阅读、管理更加方便快捷;
--文档管理操作方式与windows资源管理器相似,文档管理非常方便,极易上手;
--内置支持25种语法高亮的文本编辑器;
--内置网页浏览器,轻松浏览、快速保存网页。可以快速抓取网页中的图片、文本,甚至flash文件;
--支持剪贴板监视功能,可直接从剪贴板获取文档;
--悬浮窗支持拖放文档、文本和html,并自动生成文档;
--强大的文件管理器,支持本地磁盘文件(不导入数据库)管理。并可以为这些文件增加附件、备注等信息;
--强大的文件、文件夹导入支持;
--强大的插件功能;内置屏幕捕捉插件,轻松抓取屏幕图片;内置各种文本处理插件,如简繁体转换等,文本处理更加轻松、快捷;
--支持数据库安全管理和压缩模式,文档管理更加安全、高效;
--高效率的动态文档库加载技术。
--强大的附件、备注管理功能。全面支持各种类型文档管理,甚至支持文档快捷方式的管理;
--内置强大的搜索功能,支持全文检索;
--嵌入式office编辑器,编辑office文档轻松快捷;
--内置强大的富文本编辑器,并支持外部编辑器,文档编辑更加方便快捷;
相关问题
wim文档管理专家打开word、excel文档时,提示“类没有注册”,怎么解决?
答:可以打开菜单【设置】-【选项】-然后点“确定”按钮,此时系统会自动注册office类。一般情况下执行此操作后即可打开office文档。如果还是不能打开,则需要重新安装office软件。
每次退出wim文档管理专家都会自动备份,怎么关闭?
答:点击菜单【文档库】-【文档库关闭时自动备份】-去掉勾选状态即可,打开时,提示“文档库[工作笔记]格式为旧格式。新格式提供了更好的性能和稳定性,建议重新打开文档库进行升级”
更新内容
--文档列表支持按 关键字、文件大小、扩展信息 排序
--导出文档列表支持excel方式导出
--更好的pdf支持,不再需要安装pdf阅读器
--增加文件类型“快捷方式”支持。支持复制文档为快捷方式,避免同一个文档需要多处放置却不能同步更新的问题。
--文档导出完成后,本次导出设置自动保存,以备下次使用
--文档标签页显示附件数量
--快捷菜单“打开所在文件夹/定位(&l)”支持存储文档和快捷方式。对于快捷方式,则直接定位到所指向的节点;存储文档节点则打开windows资源管理器并定位。
--增加 允许windows打开excel选项,解决excel部分兼容性问题
--标签页快捷菜单增加重命名子菜单
--更正复制文档时,关联文档信息未复制的问题
软件截图


软件综述
Wim 文档管理专家软件是一款主要针对企业文档管理的产品。总的来说,评价是褒贬不一,好坏参半,取决于具体的使用需求和期望。以下是一些对其优缺点和适用场景的总结,可以帮助你判断是否适合你的需求:
优点:
- 功能较为全面: 一般来说,Wim 文档管理专家提供包括文档存储、版本控制、权限管理、流程审批、全文检索等核心功能,能够满足企业基本的文档管理需求。
- 本地部署: 相对一些云文档管理系统,Wim文档管理专家可能提供本地部署方案,对于数据安全性要求较高的企业来说更有吸引力。
- 一些客户的肯定: 曾经有用户提到过软件的稳定性,以及能够满足基本需求。
- 与其他系统集成: 部分版本或定制开发可能支持与其他企业信息系统 (如 ERP、CRM 等) 的集成,提高工作效率。
缺点:
- 用户体验: 一些用户反映界面设计较为老旧,操作不够直观,用户体验有待提升。
- 技术支持: 有用户提到技术支持响应速度慢,解决问题不够及时。
- 扩展性: 产品的扩展性可能不够灵活,难以满足企业日益增长的、个性化的文档管理需求。
- 价格: 根据功能模块和用户数量,价格可能会较高,尤其对于中小企业来说可能是一笔不小的开销。
- 更新迭代速度: 有用户提到软件更新迭代速度较慢,新功能推出不够及时。
- 缺乏公开的详细信息: 相对其他流行的文档管理系统,关于Wim文档管理专家的公开资料和用户评价比较少,难以全面了解其性能。
适用场景:
- 需要本地部署的企业: 如果企业对数据安全有极高要求,需要将文档数据存储在本地服务器,那么 Wim 文档管理专家可能是一个选择。
- 对功能要求较为基础的企业: 如果企业的文档管理需求较为基础,只需要实现文档的存储、版本控制和权限管理等功能,那么 Wim 文档管理专家可能可以满足需求。
- 预算充足的企业: 如果企业预算充足,可以接受较高的价格,并且愿意投入时间和精力进行系统部署和维护,那么可以考虑 Wim 文档管理专家。
不适用场景:
- 对用户体验有较高要求的企业: 如果企业非常注重用户体验,希望员工能够轻松上手使用文档管理系统,那么 Wim 文档管理专家可能不是最佳选择。
- 需要灵活扩展的企业: 如果企业的文档管理需求会随着业务发展而不断变化,需要系统具有很强的扩展性,那么 Wim 文档管理专家可能无法满足需求。
- 预算有限的中小企业: 如果企业预算有限,无法承担较高的软件购买和维护成本,那么可以考虑其他更经济实惠的文档管理解决方案。
- 需要移动办公支持的企业: 如果企业员工经常需要移动办公,需要随时随地访问和编辑文档,那么需要确认 Wim 文档管理专家是否提供移动端支持,以及移动端体验是否良好。
建议:
- 试用体验: 在决定购买之前,务必申请试用账号,亲自体验软件的各项功能,评估其是否符合你的实际需求。
- 参考其他用户的评价: 尽可能多地查找关于 Wim 文档管理专家的用户评价,了解其他用户的使用体验和反馈。
- 与厂商沟通: 与厂商进行充分的沟通,了解产品的详细功能、价格、技术支持等方面的信息,并确认是否能够提供定制化服务。
- 货比三家: 综合比较市场上其他文档管理软件,选择最适合你的产品。可以考虑一些更流行的、用户评价更好的文档管理系统,例如:
- SharePoint: 微软的产品,与Office集成度高。
- 坚果云: 国内云文档管理,移动办公体验好。
- 腾讯文档: 协同办公,多人在线编辑。
- 飞书文档: 集成了文档、表格、幻灯片等多种工具。
- 石墨文档: 专注于在线协同编辑。
综上所述,Wim 文档管理专家软件是一款功能较为全面但用户体验和技术支持可能存在不足的文档管理产品。在选择之前,务必进行充分的调研和评估,确保其能够满足你的实际需求。