软件介绍
filems办公管理系统具有安全、易用、功能强大的特点,主要面向于中小企业以及个人,支持多种格式的文档处理,能够一键进行编辑、打印等工作,大大地提升工作效率!
filems管理系统简介
适合个人文档管理、部门文档管理、机关单位档案管理、office文档管理的文档管理系统。通过该系统软件,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如office文档、pdf文档、视频、音频、图片、autocad设计图等等)。系统以树型结构管理分类文档。通过文档管理系统,企业和个人可以极方便高效的查询文档,复制、分发、打印、发送邮件等。filems办公文档管理系统是一个注重细节和客户体验的系统软件,完全可以满足中小企业和个人对电子文档的管理需求,同时也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。
软件特色
--实现纸质档案的电子化管理及应用
--划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
--呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。
--按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
--提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。
--记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
--使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
--实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
功能说明
--按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。
--支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。
--提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
--划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
--支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
--提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。
--可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
--用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。
--强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。
--支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。
--支持纸质档案的电子化管理及应用。
注意事项
用户可永久使用,如果文档数超过500个,系统可继续对已添加的文档操作。
系统最多添加500个文档、25个目录、3个索引模板和有限的扫描应用。
不使用本软件,文档可全部导出(提供按目录层次结构全部导出文档的功能)!
软件截图
软件综述
文件管理
文件管理是管理设备上的文件和文件夹的一种应用或功能。以下是文件管理应用的一些常见功能:
优点:
- 组织和管理文件:文件管理应用允许您根据文件名、日期、类型或其他标准组织和管理文件。
- 文件浏览:您可以使用文件管理应用轻松浏览设备上的存储空间,查找和访问特定文件或文件夹。
- 文件操作:文件管理应用提供各种文件操作,例如创建、复制、移动、重命名和删除文件和文件夹。
- 文件信息:大多数文件管理应用都会显示文件的基本信息,例如名称、大小、修改日期和类型。
- 文件搜索:文件管理应用通常提供搜索功能,使您能够使用关键字快速查找文件。
- 文件共享:某些文件管理应用允许您与他人共享文件,通过电子邮件、消息或社交媒体。
- 云存储集成:许多文件管理应用集成了云存储服务,使您可以访问和管理存储在云端的远程文件。
- 文件压缩和解压缩:某些文件管理应用提供文件压缩和解压缩功能,以节省存储空间或打包文件。
- 磁盘空间分析:文件管理应用可以分析您的磁盘空间使用情况,帮助您识别并删除不必要的文件。
- 自定义:某些文件管理应用允许您自定义界面和功能,以满足您的个人偏好。
缺点:
- 设备兼容性:文件管理应用可能不适用于所有设备或操作系统。
- 功能限制:某些文件管理应用可能缺少某些高级功能,例如多任务处理或文件版本控制。
- 广告:一些免费文件管理应用可能包含广告。
- 隐私问题:某些文件管理应用可能会收集有关您文件使用情况的数据。
总结:
文件管理应用是管理设备上文件的宝贵工具。它们提供各种功能,帮助您保持文件井井有条、高效地访问文件并释放存储空间。在选择文件管理应用时,请考虑您的具体需求和偏好。