软件介绍
友益文书软件有着多样的功能,能够有效地进行文档管理、电子书的制作等等,直观的视图界面、个性化的设计,无论是文档、网页、手册全都可以浏览查看,基本上可以满足各行各业的朋友。
友益文书官方版介绍
集资料管理、电子图书制作、翻页电子书制作、多媒体课件管理等于一体的多功能软件。适合规章制度发布、文件汇编、产品手册、帮助文件制作、技术资料归整、涉密文档管理、企业宣传画册制作等,支持htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、PNG、DJVU、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件。
功能说明
可方便制作翻页电子书;能生成具有全文搜索、目录搜索、收藏夹等功能chm格式文件;
集成pdf阅读功能,不需要安装任何pdf阅读器,即可方便阅读pdf文件 ,甚至可以支持PDF进行全文搜索;
对所管理的资料可直接生成可执行文件,在任何计算机上阅读;
能生成便携设备如ipad,手机等阅读的epub格式文件。
推荐理由
1、采用视窗风格,目录树结构管理,所见即所得的设计理念,不需要复杂的转换、编译;使用,操作方便,可以自由地添加、删除目录树,可以随心所欲地编辑文档内容,改变字体大小和颜色。
2、可生成android手机版apk电子书, 支持5级目录,具有目录搜索、全文搜索、书签、设置一机一码功能,支持文本、网页、图片及pdf文档,在手机上不需要安装其它任何阅读器即可阅读。
3、不断吸收同类软件的优点,同时在功能及设计上又具有独特的创新性,采用混合索引算法,数据存储采用自带的压缩格式,独特具有多重文本超链接功能,对导入的网页仍可编辑,支持Word文档、网页、文本等多种格式文档之间的转换。采用了多级分布式加密算法,界面支持皮肤等个性化的设计。
友益文书软件教程
1、导入资料
在目录框点右键批量导入文档,根据分类进行导入htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件;其它如*.rar、*.zip等文件也作为附件导入;每个目录可导入不同的附件;也可直接在软件编辑资料,或从其它地方如网上收集资料;
2、对目录进行编辑
可进行移动目录,设置目录图标、背景音乐等
3、进行设置
可通过软件设置及文书设置操作,对管理的文档或制作的电子书进行设置。操作习惯、软件界面等在软件设置中设置;打开方式、网页背景图片、标头图片、启动封面、文书权限等在文书设置中设置
4、保存或另存为
使用时,在本机最好保存为普通打开方式的*.yws格式文件,这样方便以后的修改、升级等;对于管理重要文档,最好进行适当的手工备份,只要复制保存的*.yws文件到其它盘就可以了
5、发布
点菜单就发布电子书进行发布了
更新日志
9.6.5版
- 对生成安卓手机电子书图片默认按手机宽度显示。
- 增加了集成强力去除图片、pdf水印功能(文书助手->常用工具)。
- 新增了创建PDF文件链接目录功能。
- 改进了对于长路径文件导入的支持。
- 改进了生成安卓手机电子书图标设置方式,可通过直接选择图标进行设置。
- 在目录搜索中增加文件类型的搜索,如要搜索pdf格式,则输入 .pdf 搜索。
9.6.3版
- 改进了生成网页搜索索引算法,对于一些包含特殊script脚本代码的网页可正常生成。
- 改进了全部网页转文本算法,具有更快的转换速度,对于一些包含特殊script脚本代码的网页可正常转换。
- 修复集成阅读PDF时,电脑显示DPI设置过高导致显示不清晰(勾上文书设置第39.6项)。
- 改进了word转为网页支持调用wps进行转换。
9.6.1版
- 新增了导入微信公众号网页数据时,把图片处理到本地。
- 改进了生成网页全文搜索算法,生成的速度更快速。
- 新增了文件分割功能,可按特定的标记如第*章第*节等对大文件进行分割,该功能在文书助手菜单->常用工具中。
- 改进了提取图片式pdf文字的bug。
- 增加了菜单字体大小设置(软件设置第39.1)项
- 新增了网站版电子书功能 参照示例
- 改进了全文搜索后,点查找时,默认查找搜索的关键字。
- 改进了页内书签支持pdf格式。
- 改进了支持导入utf-8格式编码的txt文件。
9.5.9版
- 改进了生成安卓手机apk功能,对于大目录具有更快的生成速度。
- 改进了批量修改目录名增加了加后缀关键字。
- 新增了电子画册设置背景动画功能。
- 改进了华为鸿蒙新系统下apk电子书链接跳转不能显示内容的问题。
- 改进了华为鸿蒙新系统下apk商用版电子书提取不到手机码的问题。
- 新增了集成阅读pdf查找框。
- 改进了部分win10系统不能拖放文件到悬浮窗的问题。
- 改进了生成epub算法,支持ibooks阅读显示图片。
- pdf文档集成阅读时新增了选择复制模式按钮功能。
- pdf文档集成阅读时新增了查找工具栏按钮功能。
软件截图
软件综述
友益文书官方版是一款专注于文档管理的应用软件,它提供了以下主要功能:
优点:
- 集中文档管理:在一个平台上组织和管理所有文档,包括文件、图像和视频,便于快速查找和访问。
- 安全存储:采用加密技术确保文档安全,防止未经授权的访问和数据泄露。
- 文档编辑:内置文档编辑器,支持对文档进行基本编辑、注释和协作。
- 版本控制:自动保存文档版本,跟踪更改并轻松恢复到早期版本。
- 协作功能:允许团队成员在文档上进行协作,并实时跟踪进度和反馈。
- 移动访问:提供移动应用程序,以便用户随时随地访问和管理文档。
- OCR 识别:支持光学字符识别 (OCR),从扫描图像或 PDF 文件中提取文本。
缺点:
- 功能有限:与某些更高级的文档管理系统相比,功能可能有限,例如流程自动化或高级搜索选项。
- 价格:对于某些用户来说,价格可能太高,特别是对于较小的团队或个人用户。
- 用户界面:界面可能对某些用户来说过于简单或难以使用。
总体评价:
友益文书官方版是一款功能齐全的文档管理软件,特别适合需要集中管理文档和进行协作的小团队或个人用户。它提供了强大的安全功能、版本控制和移动访问。然而,对于需要更高级功能或更直观用户界面的用户,可能需要考虑其他选项。